Comment rester focus sur son business ?

Rester focus est indispensable pour réussir à atteindre ses objectifs professionnels quand on est freelance, consultant, coach ou entrepreneur. 

 

Pourtant, entre les notifications et les sollicitations diverses, difficile de rester concentrer et d’avancer sur ses projets sans se laisser distraire. 

 

Alors, comment réussir à se canaliser et à maintenir son attention sur ses tâches importantes quand on est son propre patron ? 

 

Dans cet article, je vous livre mes conseils et astuces pour garder le cap et rester focus sur votre business. Bonne lecture !

👉 Que signifie être focus ? Rester focus veut dire rester concentrer ou être absorbé par une tâche, une mission ou un projet. 

 

Être focus sur ses objectifs entrepreneuriaux c’est donc s’engager pleinement et travailler efficacement pour les atteindre. 

 

Lorsque vous êtes focus sur votre business, vous faites preuve de discipline et d’organisation. 

 

Vous êtes donc plus productif et plus efficace. Résultat, vous abattez vos tâches plus vite et vous développez votre activité plus rapidement.

 

🌟 Vous êtes plus épanoui et motivé, car vous voyez plus rapidement les résultats de vos efforts et vous pouvez vous dégager du temps pour votre vie personnelle. 

 

Inutile d’en dire beaucoup plus pour vous convaincre de l’intérêt d’apprendre à rester focus quand on est à son compte. 

 

Le hic : se focaliser sur son travail et ne pas se disperser est une vraie difficulté pour beaucoup d’indépendants et d’entrepreneurs. 

 

Chacune et chacun a ses raisons pour procrastiner et se laisser déconcentrer :

 

• Les notifications (mails, SMS, appels, réseaux sociaux, etc.) qui nous interrompent sans cesse ; 

 

• Le stress et la peur de l’échec qui nous empêchent de passer à l’action de manière sérieuse ;

 

• L’envie de tout faire en même temps pour gagner du temps qui nous pousse au « multi-tasking » et nuit à notre productivité ;

 

• Le manque de motivation qui nous conduit à privilégier des occupations plus plaisantes que le travail ; 

 

• etc. 

 

Alors, concrètement, comment garder le focus pour avancer sur ses objectifs business ? On fait le point. 

En 10 ans d’entrepreneuriat, j’ai pu tester pas mal de méthodes et d’astuces pour améliorer ma concentration et être plus efficace dans mon travail. 

 

J’ai aussi pu observer les stratégies qui fonctionnaient sur les freelances et entrepreneurs que j’accompagne dans le cadre de mon programme de coaching. 

 

🎯 Ces expériences m’ont permis de concevoir 100 % Focus : ma méthode coup de poing pour travailler efficacement. Cette formation est un condensé de solutions et d’exercices concrets pour gagner en productivité. 

 

Je vous encourage à découvrir ce cours en ligne si vous avez du mal à gérer votre temps et à travailler de manière productive. 

 

En attendant, voici quelques méthodes, conseils et astuces que vous pouvez explorer pour rester focus sur votre travail : 

 

# 1 Fixez-vous des objectifs clairs et réalistes pour orienter vos efforts dans la bonne direction 

 

Avoir des objectifs précis et réalisables est l’une des clés pour bien gérer son temps. 

 

Lorsque vous savez ce que vous devez faire et avez conscience que vous pouvez le faire, vous êtes moins stressé à l’idée de vous mettre au travail. 

 

Vous passez donc à l’action plus rapidement et allez jusqu’au bout de votre tâche sans même y penser. 

 

🛠 Pour clarifier vos objectifs professionnels, utilisez la méthode SMART qui consiste à vous donner des objectifs :

 

• Spécifiques, c’est-à-dire clairs et précis ; 
• Mesurable grâce à des indicateurs de progrès (KPI) ;
• Atteignables, c’est-à-dire réalisables ou raisonnables ;
• Réalistes au regard de vos ressources et compétences ;
• Temporellement définis, avec une échéance (date de fin).

 

Un objectif SMART en matière de marketing pourra par exemple être d’augmenter votre engagement et votre nombre d’abonnés sur Instagram en publiant du contenu de qualité (objectif spécifique) afin d’atteindre 5 000 abonnés et augmenter votre taux d’engagement à 5 % en 3 mois (objectif mesurable). 

 

Pour cela, vous publierez 3 posts par semaine, 5 stories par jour et interagirez avec 20 comptes pertinents chaque jour (objectif atteignable). 

 

Parallèlement, vous utiliserez des outils comme Canva pour créer du contenu rapidement et Meta Business Suite pour programmer vos publications (objectif réaliste).

 

Finalement, vous devrez atteindre cet objectif de visibilité d’ici 90 jours et réaliser une évaluation de vos performances chaque mois (objectif temporellement défini).

 

#2 Découpez vos missions en tâches plus courtes pour passer à l’action plus facilement 

 

Vous vous sentez découragé par l’ampleur d’une tâche, d’une mission ou d’un projet ce qui vous conduit à le repousser sans cesse ? 

 

🛠 Pour vous débloquer, réfléchissez aux différentes petites actions qui vous permettront d’atteindre le résultat final, puis réalisez chaque action une à une. 

 

De cette manière, vous n’êtes plus confronté à une montagne, mais à une série de petites tâches à réaliser. 

 

Par exemple, si vous souhaitez créer du contenu pour attirer des prospects :

 

• Commencez par définir votre audience cible (1 heure) ;
• Listez une dizaine d’idées de contenus pertinents (1 heure) ;
• Choisissez des formats adaptés (carrousel LinkedIn, etc.) ;
• Créez un calendrier éditorial pour planifier votre contenu (2 heures) ; 
• etc.

 

#3 Mettez en place un système d’acquisition de clients efficace pour éviter de vous disperser 

 

Trouver des clients régulièrement est probablement le plus gros challenge quand on est indépendant ou entrepreneur. 

 

Pour réussir à vous focaliser sur vos objectifs business, vous devez mettre en place un système d’acquisition de clients efficace et sûr. 

 

Concrètement, au lieu de vous éparpiller, concentrez vos efforts sur une clientèle cible précise et misez sur un ou deux canaux de communication pertinents. 

 

Si vous ciblez une clientèle de professionnels (B2B), vous pouvez par exemple tabler sur une stratégie de prospection sur LinkedIn sérieuse et régulière pour obtenir de nouveaux clients. 

 

Cela vous évitera de vous disperser (répondre à un prospect sur Instagram, trouver une idée de contenu pour TikTok, etc.) et donc d’être plus focus sur vos objectifs business. 

 

# 4 Faites un vision board pour rester motivé au quotidien

 

Un vision board ou « tableau de rêves » est un support visuel composé d’images et de texte qui représente vos objectifs, vos rêves et vos inspirations. 

 

La finalité de ce collage est de vous inspirer et de vous motiver au quotidien en vous rappelant quels sont vos buts et vos aspirations. 

 

Vous pouvez par exemple créer un vision board avec les destinations où vous rêvez de voyager ou les personnes dont la carrière vous fait rêver. 

 

Une fois votre tableau d’inspiration réalisé (sur Canva par exemple), faites-en votre fond d’écran d’ordinateur ou affichez-le dans votre bureau. 

 

De cette manière, vous vous rappellerez chaque jour ce pourquoi vous vous levez pour travailler. 

 

#5 Planifiez vos tâches et vos projets pour éviter le multitâche 

 

Le multitâche est l’un des principaux obstacles qui vous empêchent de vous focaliser sur vos missions et d’en venir à bout. 

 

Pour échapper à la tentation du multitasking, priorisez vos tâches et organisez-les dans un planning découpé en blocs de temps. 

 

De cette manière, vous saurez quelle tâche vous devez réaliser, à quel moment et dans quel délai. 

 

Vous n’aurez plus de question à vous poser. Chaque tâche aura son moment dédié. 

 

Cette technique de productivité s’appelle le time blocking, ou blocage de temps en bon français. 

 

🛠  Pour créer votre planning et le découper en plages horaires cohérentes :

 

• Commencez par lister vos tâches récurrentes (faire votre veille, envoyer des messages de prospection, faire votre comptabilité, etc.) ;

 

• Identifiez la durée nécessaire pour réaliser chacune de vos tâches (par exemple : deux heures pour rédiger une présentation client) ;

 

• Répartissez vos tâches dans votre emploi du temps en plaçant les plus importantes en premier et les plus complexes aux moments ou vous avez le plus d’énergie (le matin par exemple).

 

Pour optimiser votre emploi du temps, pensez à regrouper vos tâches de même nature (par exemple, répondre aux emails) dans un même bloc de temps. 

 

Cette méthode d’organisation du travail s’appelle le batching. 

 

#6 Respectez votre rythme biologique pour capitaliser sur vos pics d’énergie 

 

Notre niveau d’énergie et de concentration a tendance à varier au cours de la journée, de la semaine voire du mois. 

 

Certaines et certains d’entre nous sont par exemple naturellement plus focus le matin, tandis que d’autres sont plus concentrés le soir.

 

Pour travailler efficacement, essayez de respecter cette tendance naturelle en réalisant vos tâches les plus exigeantes aux moments où vous ressentez un pic d’énergie. 

 

Afin d’identifier vos phases de productivité, observez-vous puis faites des tests. 

 

#7 Appliquez la méthode Pomodoro pour rester focus 

 

Une tâche vous semble insurmontable ? Vous avez l’impression d’être incapable de rester focus pendant toute la durée nécessaire à sa réalisation ? 

 

Utilisez la méthode Pomodoro. 🍅

 

Cette technique de gestion du temps a été élaborée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. 

 

🛠 Le principe est simple :

 

• Munissez-vous d’un minuteur et lancez une première session de travail de 25 minutes. 

• Une fois le temps écoulé, prenez une pause de 5 minutes.

• Ensuite, relancez votre chronomètre pour 25 minutes.

• Après 4 sessions de travail de 25 minutes, accordez-vous une pause un peu plus longue. 

• Enfin, recommencez ce processus jusqu’à achèvement de votre mission.

 

Cette méthode de productivité rend les tâches moins intimidantes. Elle vous aide donc à vous mettre au travail plus facilement.

 

De plus, en vous incitant à vous reposer régulièrement elle vous aide à conserver vos capacités cognitives et à rester concentré. 

 

#8 Prenez soin de vous pour entretenir votre concentration 

 

Sans surprise, la fatigue est néfaste pour la concentration. 

 

Pour rester focus sur votre travail, vous devez donc prendre soin de votre santé. 

 

Une alimentation équilibrée, un sommeil suffisant et de l’exercice physique régulier sont nécessaires pour entretenir votre capacité d’attention. 

 

Pour canaliser votre énergie et rester concentré, faites des pauses régulières. 

 

Mieux, pour vous ressourcer pendant ces intervalles et booster votre concentration, marchez un peu et prenez l’air. 

 

# 9 Aménagez-vous un espace de travail propice à la concentration 

 

L’environnement dans lequel vous travaillez joue beaucoup sur votre capacité à vous concentrer. 

 

Un lieu brouillant, mal éclairé ou inconfortable est bien entendu néfaste pour votre attention. 

 

Si vous travaillez à la maison, aménagez-vous un coin bureau dédié au travail, calme, avec une bonne assise et un bon éclairage. 

 

Et, si vous travaillez chez vos clients, dans un tiers lieu, une bibliothèque ou un espace de coworking, n’oubliez pas votre casque antibruit ou vos bouchons d’oreille. 

 

# 10 Coupez vos notifications pour éviter les distractions 

 

L’hyperconnexion peut vous faire perdre plusieurs heures de travail par semaine. 

 

Les notifications de vos applications peuvent en effet vous interrompre un nombre infini de fois dans la journée. 

 

La tentation peut aussi être grande de consulter vos fils d’actualité, sites d’information et boites mail plusieurs fois par heure. 

 

Pour rester focus, vous avez donc tout intérêt à couper les notifications de vos smartphone, ordinateur et tablette.

 

🛠 Si vous avez du mal à résister à l’envie de scroller sur les réseaux sociaux, vous pouvez utiliser un logiciel comme Cold Turkey qui vous empêche d’y accéder pendant une période donnée. 

 

# 11 Rendez des comptes pour rester focus sur vos objectifs business

 

Lorsqu’on est seul face à ses projets et ses objectifs business, il est parfois difficile de se discipliner au quotidien et de rester focus sur le long terme.

 

Si tel est votre cas, « rendre des comptes » à un tiers de confiance peut vous aider à garder le cap. 

 

Ce partenaire de productivité peut être un mentor, un business coach ou, à défaut, un collègue de coworking. 

 

Certaines des personnes que j’ai accompagnées dans le développement ou le repositionnement de leur activité apprécient par exemple faire des points tous les trois ou six mois pour faire le bilan de leur progression sur le temps long.

 

# 12 Soyez tolérant avec vous-même 

 

En tant qu’entrepreneur ou indépendant, vous devez apprendre à vous concentrer pour atteindre vos objectifs. 

 

🧘🏽 Cependant, vous devez aussi être tolérant vis-à-vis de vous-même et vous accorder des moments de répit lorsque cela est nécessaire. 

 

Certains jours, la fatigue, le stress, la maladie ou d’autres raisons vous empêcheront d’être pleinement focus sur votre travail. 

 

Si vous n’êtes pas en capacité de travailler, vous pouvez lever le pied, pour reprendre des forces et vous remettre ensuite au travail dans de meilleures dispositions. 

 

# 13 Récompensez-vous une fois vos objectifs atteints 

 

Vous offrir une petite gratification lorsque vous atteignez un objectif peut vous aider à rester motivé et concentré. 

 

Un café lorsque vous avez terminé de répondre à vos mails, une promenade quand vous avez bouclé votre reporting client ou un bon dîner une fois une grosse mission achevée… faites vous plaisir !

 

# 14 Traquez vos résultats pour rester focus sur vos objectifs business

 

Vous faire des petits cadeaux réguliers peut vous aider à entretenir votre motivation et votre attention. 

 

Cependant, rien n’est plus satisfaisant que d’observer sa propre progression et ses propres réalisations. 

 

🛠  Pour cela vous pouvez :

 

• Garder à portée de vue des témoignages de vos clients satisfaits ;

 

• Utiliser un beau tableau Kanban (sur Trello par exemple) pour visualiser l’avancée de vos projets ;

 

• Faire une belle check-list que vous prendrez plaisir à cocher à chaque tâche réalisée. 

Apprendre à rester focus sur son travail et, plus largement, sur ses objectifs professionnels, est indispensable pour développer une activité pérenne et épanouissante quand on est freelance ou entrepreneur. 

 

Savoir vous concentrer sur vos tâches quotidiennes et sur vos missions plus longues vous permet en effet d’être productif, de satisfaire vos clients, de générer plus de revenus et de garder un bon équilibre vie pro-vie perso. 

 

Plusieurs techniques, conseils et astuces peuvent vous permettre de lutter contre les distractions et d’améliorer votre concentration : 

 

1 – Fixez-vous des objectifs SMART pour savoir ce que vous devez faire jour après jour pour réaliser vos projets ; 

 

2 – Découpez vos tâches imposantes en petites actions simples et courtes à réaliser pour vous déstresser ;

 

3 – Mettez en place une stratégie ciblée pour trouver des clients et arrêter de vous disperser ; 

 

4 – Affichez un vision board dans votre bureau pour garder à l’esprit ce qui vous motive à travailler ; 

 

5 – Planifiez vos tâches intelligemment avec les méthodes du time blocking et celle du batching pour mieux gérer votre temps ; 

 

6 – Apprenez à connaître votre rythme biologique pour travailler quand vous êtes naturellement efficace ; 

 

7 – Appliquez la méthode de gestion du temps Pomodoro pour réaliser sans peine vos tâches les plus intimidantes ; 

 

8 – Prenez soin de votre santé pour améliorer vos capacités cognitives et votre concentration ; 

 

9 – Aménagez-vous un espace de travail calme et ergonomique, propice à la concentration et à la productivité ; 

 

10 – Coupez les notifications de vos appareils numériques pour éviter d’être interrompu dans votre travail ; 

 

11 – Rendez des comptes à un coach, un mentor ou un pair pour vous sentir moins seul et garder le cap sur le temps long ; 

 

12 – Reposez-vous quand vous n’êtes pas capable de vous concentrer, et repartez de plus belle une fois votre énergie retrouvée ;

 

13 – Faites-vous de petits cadeaux lorsque vous atteignez un objectif pour vous récompenser et rester motivé ;

 

14 – Gardez une trace de votre progression et de vos réalisations pour vous sentir valorisé et vous motiver.

 

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Et si vous avez besoin d’aide pour développer votre activité et rester focus sur vos objectifs business, contactez-moi. 

 

À bientôt.