Comment créer une société en Estonie ? Retour d’expérience

L’Estonie est un petit État situé au nord de l’Europe qui séduit un nombre croissant de freelances, de digital nomads, de solopreneurs et bien entendu de créateurs d’entreprises. 

🚀 Et pour cause, celle que l’on qualifie de « Silicon Valley » européenne, en référence aux startups à succès qui y sont implantées (Bolt, Skype, Pipedrive, etc.), et qui figure au classement des pays les plus digitalisés du monde a de quoi attirer les entrepreneurs. 

J’ai moi-même succombé à l’appel de la simplicité administrative et du 100 % numérique il y a quelques années. Dans cet article, je vous livre mon retour d’expérience. 

⚠️ Attention, cet article ne constitue en rien un conseil juridique ou fiscal. Pour obtenir des recommandations adaptées à votre situation particulière, consultez un professionnel du droit.

Avant d’aborder les aspects pratiques, intéressons-nous un instant aux raisons qui peuvent (ou non) pousser un entrepreneur ou un travailleur indépendant à ouvrir une société en Estonie. 

Les avantages d’une société en Estonie

Entreprendre en Estonie présente plusieurs avantages notables : 

1 – En premier lieu, l’Estonie est un État très peu bureaucratique ce qui rend la création puis la gestion d’une entreprise estonienne simple et peu stressante. Il est même possible de créer une société en Estonie en ligne sans même mettre les pieds dans le pays ;

2 – Ensuite, l’Estonie est l’un des pays de l’Union européenne les plus digitalisés. Tout se fait par voie numérique, y compris la signature des documents administratifs, ce qui représente un véritable confort, notamment pour les nomades digitaux ; 

3 – Par ailleurs, les frais de création et de gestion d’une société estonienne sont relativement bas. L’entreprise Xolo propose par exemple une offre complète (immatriculation, comptabilité, logiciel de facturation) à partir de 89 euros par mois ; 

4 – Malgré tout, les prestataires de service estoniens (banques, comptables, etc.) sont, selon mon expérience, très professionnels, consciencieux, réactifs et même proactifs ;

5 – Enfin, les entreprises basées en Estonie jouissent d’une fiscalité avantageuse. En effet, les organisations estoniennes collectent et reversent la TVA, en revanche : 

• Les bénéfices générés par une société estonienne ne sont pas taxés s’ils sont réinvestis, c’est-à-dire s’ils restent sur le compte en banque de l’organisation ; 
• Et, lorsque le ou les entrepreneurs se versent des dividendes, ceux-ci supportent un impôt au taux de 20 %. 

Mais attention, ce dernier avantage connaît des limites… 

Fiscalité et entreprise en Estonie : attention !

Si vous avez bien lu ce qui précède, il y a fort à parier que vous ayez d’ores et déjà pris la décision d’implanter votre société en Estonie.

👉 Avant de vous lancer, sachez que le fait d’avoir une société en Estonie ne vous dispense pas de payer l’impôt sur le revenu et l’impôt sur les sociétés dans votre pays de résidence. 

Si vous choisissez de vous expatrier en Estonie, pas de problème. 

En revanche, si vous gérez votre société depuis l’étranger et que votre foyer fiscal reste localisé dans un autre état, prenez toutes les précautions nécessaires. 

Pour savoir quelles sont vos obligations fiscales, consultez la convention fiscale qui lie votre pays à l’Estonie et, surtout, faites appel à un avocat fiscaliste qui saura vous donner des conseils personnalisés.

À mes yeux, l’Estonie est donc davantage un paradis administratif qu’un paradis fiscal. 

Vous connaissez maintenant les raisons de choisir l’Estonie pour lancer votre entreprise. 

Ces précisions étant faites, il est temps de passer aux aspects plus pratiques : comment devenir e-résident estonien et créer une société en Estonie.

La première étape pour créer une société en Estonie sans déménager dans le pays consiste à demander la résidence virtuelle estonienne, ou e-résidence. 

Qu’est-ce que l’e-résidence estonienne ? 

👉L’e-résidence estonienne est un statut qui permet à celui qui en bénéficie d’accéder aux différents services de l’écosystème estonien, notamment la création d’une société à distance. 

Vous l’aurez compris, il ne s’agit donc pas d’une autorisation permettant de s’expatrier en Estonie et de vivre dans le pays. 

Comment obtenir la e-résidence en Estonie ?

👉Pour devenir e-résident estonien il est nécessaire de faire une demande officielle auprès des autorités estoniennes.

En amont de votre dépôt de candidature, rassemblez les documents et éléments requis : 

• Une photocopie de votre passeport ou de votre carte d’identité ;

• Une photo d’identité ; 

• Une courte lettre de motivation en anglais indiquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez devenir e-résident en Estonie, en l’occurrence, la création d’une société avec la garantie d’une gestion 100 % digitalisée ; 

• Un petit budget de 120 euros pour régler les frais de traitement de votre demande. 

Ensuite, rendez-vous sur le site https://eresident.politsei.ee/ et déposez votre candidature. Cette démarche ne prend qu’une trentaine de minutes. 

Il ne vous restera plus, dès lors, qu’à attendre l’approbation de votre candidature. Celle-ci devrait intervenir dans les 30 jours suivant votre demande. 

Si votre demande est validée, vous recevrez un email vous invitant à venir chercher votre kit d’e-résident dans le point de retrait de votre choix, l’ambassade d’Estonie par exemple. 

👉Vous disposez de 6 mois pour aller retirer ce précieux sésame qui contient votre carte d’e-résident ainsi que les codes d’accès et le lecteur USB qui vous permettront de connecter votre carte à votre ordinateur afin de vous identifier pour effectuer vos démarches administratives à distance.

Une fois votre carte d’e-résident estonien en main, vous pouvez procéder à la création de votre entreprise estonienne sur internet. 

Choisir un service de gestion et de création d’entreprise 

👉 Pour cela, je vous recommande de choisir un prestataire en ligne qui s’occupera de créer votre société en Estonie, vous procurera une adresse locale et se chargera de votre comptabilité. 

Pour ma part, je suis passé par Xolo (lien affilié) et j’ai été très satisfait. 

Cependant, n’hésitez pas à comparer les offres. Pour cela, je vous conseille de vous rendre sur la marketplace des e-résidents marketplace.e-resident.gov.ee. 

Ce site référence les différents prestataires de services (experts-comptables, banques, conseillers fiscaux, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour l’implantation de votre société en Estonie. 

Mieux, ces intermédiaires sont notés par les utilisateurs et vous avez accès aux commentaires laissés par d’autres entrepreneurs e-résidents estoniens. 

Les tarifs varient dans une large proportion d’un prestataire à un autre. Selon mes dernières observations, comptez : 

• Entre 0 euro (moyennant la souscription d’un abonnement) et 450 euros pour la création de votre société ; 

• Et entre 10 euros et 200 euros pour la gestion de votre entreprise en fonction des options choisies. 

Ouvrir un compte professionnel

Au cours de l’immatriculation de votre société estonienne, votre interlocuteur vous demandera de choisir une banque pour votre structure : 

• Si vous ne souhaitez pas vous déplacer en Estonie, vous avez la possibilité d’ouvrir un compte en ligne chez Wise ou Revolut par exemple ; 

• Vous pouvez également ouvrir un compte professionnel auprès d’une banque locale comme LHV (mon choix 👍), Swedbank ou Luminor. Dans ce cas, vous devrez vous rendre en Estonie (un voyage qui vaut le détour !). 

⚠️ Attention, avant de jeter votre dévolu sur un établissement bancaire, prenez soin de vérifier les banques acceptées par le prestataire auquel vous avez confié la création et la gestion de votre entreprise. 

Pour le reste, laissez-vous guider par votre interlocuteur et, après quelques jours, vous pourrez commencer à facturer vos clients avec votre société estonienne.

Vous l’aurez compris, le programme d’e-résidence estonien permet de créer une société en Estonie en ligne et d’entreprendre dans des conditions avantageuses. 

👉Selon moi, Estonie rime avec simplicité administrative et services de qualité, ce qui est très appréciable lorsqu’on est dirigeant de startup, solopreneur, freelance ou nomade numérique. 

Mais attention, devenir e-résident estonien et immatriculer son entreprise en Estonie n’autorise pas à s’expatrier dans le pays et n’induit pas un changement de résidence fiscale. 

En conclusion, d’après mon expérience : le plus grand intérêt de l’e-résidence estonienne est de pouvoir ouvrir puis gérer sa société à distance depuis l’étranger sans prise de tête. 

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